СОДЕРЖАНИЕ1. Общие положения
2. Основные понятия
3. Правовые основания обработки персональных данных
4. Цели обработки персональных данных
5. Категории субъектов персональных данных
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
7. Права субъекта персональных данных
8. Порядок и условия обработки персональных данных
9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
10. Ответственность за нарушением норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее по тексту - Политика) является локальным нормативным актом ОАО «Бонолит – Строительные решения» (далее по тексту – Оператор, организация), разработанным в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит публикации на официальном сайте Оператора в сети Интернет.
1.3. Положениями настоящей Политики руководствуются все работники Оператора.
1.4. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее изменения или введения в действие Политики в отношении обработки персональных данных в новой редакции.
1.5. Настоящая Политика сохраняет свое действие в случае изменения наименования организации, расторжения трудового договора с руководителем организации.
1.6. В случае реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации настоящая Политика сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации, а при ликвидации организации – в течение всего срока проведения ликвидации.
1.7. В случае изменения организационно-правовой формы организации, настоящая Политика сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня данных изменений.
1.8. Положения настоящей Политики служат основой для разработки Оператором локальных нормативных актов, детализирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
1)
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2)
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
3)
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
4)
субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются;
5)
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
6)
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
7)
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
8)
предоставление (передача) персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
9)
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
10)
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
11)
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
12)
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
13)
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных);
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
- Устав ОАО «Бонолит - Строительные решения»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора;
- избрания (назначение) лиц в состав Совета директоров;
- соблюдения прав владельцев ценных бумаг в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
- предоставления работникам дополнительных льгот и компенсаций, предусмотренных локальными нормативными актами Оператора;
- подбора персонала на открытые вакансии, принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу;
- организации и обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов, антитеррористической защищенности объектов Оператора;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами Оператора;
- проведения обучающих курсов по характеристикам продукции и особенностям её применения в строительстве;
- в иных законных целях.
5. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. К категориям субъектов персональных данных в целях настоящей Политики относятся:
- члены совета директоров Оператора;
- акционеры Оператора;
- работники/бывшие работники Оператора;
- ближайшие родственники работников Оператора/бывших работников Оператора;
- кандидаты на замещение вакантных должностей;
- пользователи интернет-ресурса https://prostoblock.ru;
- клиенты и контрагенты Оператора (физические лица/индивидуальные предприниматели);
- представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
- физические лица - слушатели курса обучения «Школы мастерства» (Академии Бонолит).
6. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. В целях, определенных п. 4.1. настоящей Политики, Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных:
Субъект персональных данных
Перечень персональных данных
Члены совета директоров
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- гражданство
- место рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- адрес регистрации по месту жительства и дата регистрации по месту жительства;
- адрес фактического места проживания;
- номера телефонов (мобильного и домашнего);
- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
- сведения о номере(ах) специальных счетов в кредитной организации, необходимые для расчета с членом совета директоров.
Акционеры Общества
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- гражданство
- место рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- адрес регистрации по месту жительства и дата регистрации по месту жительства;
- адрес фактического места проживания;
- номера телефонов (мобильного и домашнего);
- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
- сведения о номере(ах) специальных счетов в кредитной организации, необходимые для расчета с акционером;
- количество принадлежащих акций.
Работники Оператора/бывшие Работники Оператора
Перечень персональных данных по данной категории субъектов персональных данных определяется отдельным локальным нормативным правовым актом Оператора.
Кандидаты на замещение вакантных должностей
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- гражданство;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- адрес местожительства;
- сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, аттестации;
- сведения о документах, подтверждающих право на управление соответствующими категориями транспортных средств;
- сведения о предыдущей трудовой деятельности (наименования организаций и занимаемых должностей, продолжительность работы в этих организациях);
- иные сведения.
Ближайшие родственники работников Оператора/бывших работников Оператора
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- пол;
- место рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- адрес регистрации по месту жительства и дата регистрации по месту жительства;
- адрес фактического места проживания;
- номер телефона;
- сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования или документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
- сведения о номере специального счета в кредитной организации, необходимые для осуществления расчетов с субъектом персональных данных;
- сведения из документов, подтверждающих родство с работником/бывшим работником Оператора.
Пользователи интернет-ресурса https://prostoblock.ru;
Перечень персональных данных по данной категории субъектов персональных данных определяется отдельным локальным нормативным правовым актом Оператора.
Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица/индивидуальные предприниматели)
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата и место рождения;
- адрес места проживания;
- сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий);
- адрес электронной почты;
- замещаемая должность;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер,
дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов,
товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;
- сведения о номере(ах) специальных счетов в кредитной
организации, необходимые для осуществления расчетов с
субъектом персональных данных;
- иные сведения.
Представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц)
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- номера телефонов (мобильный, рабочий);
- адрес электронной почты;
- замещаемая должность;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
- сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;
- иные сведения.
Физические лица - слушатели курса обучения «Школы мастерства» (Академии Бонолит)
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер).